Azioni di Informazione e di Promozione di prodotti agricoli nel mercato interno e nei paesi terzi (Promozione).

A seguito dell’emanazione del Reg. (CE) 2826/2000 e del Reg. (CE) 2702/1999, il Consiglio dell'Unione Europea può finanziare azioni d'informazione e di promozione dei prodotti agricoli sul mercato interno e nei paesi terzi. Tali misure possono consistere in pubbliche relazioni, azioni promozionali o pubblicitarie, che mettano in evidenza i vantaggi dei prodotti europei soprattutto per quanto riguarda qualità, igiene, sicurezza alimentare, nutrizione etichettatura, benessere degli animali o ecocompatibilità della produzione.

Sono, inoltre, previste partecipazioni ad eventi e fiere, campagne di informazione sul sistema europeo delle DOP, IGP, TSG, sul sistema comunitario dei Vini di Qualità Prodotti in Regioni Determinate (VQPRD), oltre che informazioni sui sistemi europei di qualità ed etichettatura e sull'agricoltura biologica.

L'Unione Europea co-finanzia tali misure generalmente fino ad un importo massimo del 50%, mentre la quota rimanente è a carico delle organizzazioni interprofessionali proponenti e degli Stati membri.

Le modalità di applicazione per le azioni di promozione ed informazione sono stabilite dal Reg. (CE) n. 1071/2005 per il mercato interno e dal Reg. (CE) n. 1346/2005 per il mercato nei Paesi Terzi.

L'Agecontrol, su specifico incarico di AGEA, ha il compito di assicurare l'esecuzione dei controlli previsti dalla predetta normativa, nel rispetto dei termini stabiliti dal regolamento ai fini della regolare esecuzione delle procedure amministrative afferenti il pagamento degli anticipi e dei saldi degli importi ammessi a finanziamento, nonché l'eventuale svincolo delle cauzioni.

I controlli in oggetto riguardano le attività eseguite dalle Organizzazioni in attuazione dei programma approvati ed hanno le seguenti finalità:

• accertare il regolare svolgimento delle azioni previste e la regolare utilizzazione dei fondi pubblici;
• prevenire eventuali irregolarità tecnico-amministrative;
• garantire, mediante un'efficace monitoraggio delle attività, il conseguimento degli obiettivi progettuali preventivati;
• recuperare i finanziamenti pubblici in caso di abusi.

Le operazioni di controllo fanno costante riferimento al progetto approvato ed hanno preminente carattere di prevenzione e di indirizzo, assicurando il rispetto delle norme senza ostacolare il normale svolgimento delle azioni finanziate.

Attraverso verifiche periodiche, programmate sulla base della tempistica di attuazione di ciascun programma approvato, l’attività svolta da Agecontrol si sostanzia in:

• controlli documentali d'ufficio: in relazione ai controlli contabili e tecnici, riguardano la verifica delle domande di pagamento intermedie e/o del saldo del finanziamento, e della connessa documentazione di rendicontazione e giustificazione;
• controlli contabili in loco: comportano la verifica, presso la sede dell’Organizzazione, delle spese effettuate in esecuzione del programma;
• controlli tecnici in itinere: riguardano la verifica dell'effettivo e corretto svolgimento delle azioni e degli eventi previsti.